Códigos QR para mesas: tamanho e impressão

Mesas e QR no painel de gestão: a planta de uma sala com 24 mesas e o botão Imprimir todos os códigos

Imprima um código por mesa se usa pedidos por QR, porque é pelo código que a cozinha sabe que mesa está a pedir. Um código para a sala inteira chega se os clientes só leem o menu QR. Em qualquer dos casos, faça-o com 4 cm ou mais e uma margem branca nos quatro lados, ponha-o num material que aguente um pano molhado e teste-o em dois telemóveis com a luz da noite antes de imprimir o conjunto.

Um código para a sala ou um por mesa

Um menu que os clientes só leem tem um único endereço, por isso todas as mesas levam o mesmo código. Pode criar esse código grátis e imprimi-lo quarenta vezes.

Com pedidos, isto muda. Cada código passa a levar a sua mesa na ligação. A Square descreve assim os seus: «Cada código QR está associado a uma única mesa, janela de atendimento, lugar de estacionamento ou outro ponto de pedido.» Estes códigos vêm do sistema de pedidos, que é quem sabe que uma ligação pertence à mesa 7.

Os códigos por mesa não são intercambiáveis. Um suporte que passa da mesa 4 para a mesa 9 manda as bebidas da mesa 9 para a mesa 4. Por isso imprima o número da mesa em algarismos bem legíveis ao lado do código, e prefira algo fixo à mesa a algo que se possa levar. É o mesmo código que mais tarde permite aos clientes pagar à mesa.

Os códigos podem ser uma linha do orçamento. Em outubro de 2026, a página de preços da sunday nos EUA indica «$5 / QR code» ao lado dos planos mensais.

Que tamanho, e a margem de que precisa

Tamanho. Segundo a Uniqode, um código a 40 cm do telemóvel «pode ter apenas 4 cm». É mais ou menos a distância entre o telemóvel de um cliente sentado e a mesa. Um código numa parede ou ao balcão deve ser maior. A DENSO WAVE, cujos engenheiros criaram o código QR, recomenda imprimi-lo «o maior possível dentro da área de impressão disponível».
Margem. A DENSO WAVE: «O código QR precisa de uma margem com a largura de quatro módulos em todos os lados do símbolo.» Um módulo é um quadradinho. Pense num código com 29 quadrados de largura, a que a DENSO WAVE chama versão 3, impresso com 4 cm: 40 mm ÷ 29 dá cerca de 1,4 mm por quadrado, por isso quatro quadrados são cerca de 5,5 mm de branco de cada lado. O código precisa de 40 + 2 × 5,5 = 51 mm de espaço livre.
Comprimento da ligação. Mais dados significam mais módulos. Uma ligação de pedidos comprida, com os mesmos 4 cm, tem quadrados mais pequenos, por isso dê-lhe mais espaço.
Cor. A DENSO WAVE aconselha preto sobre fundo branco. Um logótipo ou texto por cima do código reduz o contraste e pode impedir a leitura.
Correção de erros. Se a sua ferramenta tiver esta opção, a DENSO WAVE diz que o nível M é o mais escolhido, e que Q ou H «podem ser escolhidos em ambientes fabris, onde o código QR se suja». Uma mesa limpa a noite toda é o caso de sujidade. Um nível mais alto acrescenta quadrados, por isso imprima-o maior.

Autocolante, suporte de mesa, base ou gravado

Formato	Um exemplo à venda	Indicado para	Atenção a
Suporte de mesa dobrado	Vistaprint Austrália: A5 (148 x 210 mm) ou A6 (105 x 148 mm), cartão mate de 350 g/m², «Recomendado para uso interior»	Mesas no interior, com espaço para uma instrução	Muda de mesa, e o cartão amolece quando se molha
Placa colada	SmartUK: 100 x 60 mm, alumínio branco brilhante de 0,7 mm com verso adesivo, para interior e exterior, 3,50 £ cada sem IVA na data da consulta	Números de mesa fixos, esplanadas	Renumerar a sala obriga a placas novas
Autocolante ou cartão plastificado	Qualquer gráfica	O começo mais barato	Os cantos levantam, por isso guarde o ficheiro para reimprimir
Base	O guia da Storekit sugere «bases de acrílico com a marca, com peso contra o vento»	Bares, balcões, esplanadas	É derrubada e levada

Para espaços de praia e de piscina, o mesmo guia sugere «cartões plastificados resistentes aos UV» e códigos presos «aos postes dos chapéus de sol ou às armações das espreguiçadeiras».

Madeira ou metal gravados deixam o código tom sobre tom, o contrário do preto sobre branco da DENSO WAVE. Encomende uma amostra e leia-a à noite antes de pagar quarenta.

Em que sítio da mesa

Deitado no tampo, o código está sempre ao alcance, mas um prato ou um cesto de pão tapam-no, e a plastificação brilhante devolve a luz do candeeiro à câmara. Ponha-o no canto mais perto da passagem e escolha um acabamento mate.

De pé, num suporte, fica à vista durante a refeição toda. Imprima as duas faces, ou os clientes de um dos lados da mesa nunca o vão ver.

Uma mesa para oito precisa de dois códigos. Um balcão de bar precisa de um ao alcance de cada banco.

Ao lado do código, diga o que ele faz em poucas palavras: «Leia para ver o menu» ou «Leia para pedir e pagar». O cliente deve saber o que o código abre antes de tirar o telemóvel.

Teste antes de imprimir quarenta

Imprima um e tente estragá-lo.

Leia-o com dois telemóveis, um deles antigo.
Leia-o com a luz da noite e depois com um candeeiro a refletir nele.
Passe-lhe um pano molhado e leia-o outra vez.
Desligue o Wi-Fi do telemóvel e leia-o na sua pior mesa. O menu tem de abrir com dados móveis.
Com códigos por mesa, confirme que o código da mesa 7 abre a mesa 7.

Depois deixe esse código numa mesa movimentada durante um fim de semana antes de encomendar os restantes.

O que Volio imprime

No painel de gestão da Volio, Mesas e QR é onde desenha a sala uma vez e imprime um código por mesa. Uma mesa, ali, é qualquer lugar numerado que desenhe: uma mesa, um banco ao balcão, uma espreguiçadeira. Cada um tem o seu código, e um pedido chega com o número desse lugar. Todos os planos têm mesas e códigos QR ilimitados.

Os suportes de mesa, os cartazes e os menus de mesa são feitos a partir do menu em vigor, e o painel de gestão avisa quando um impresso está desatualizado. Cada espaço começa com um cartão e 30 dias de Pro, grátis. Cancele quando quiser e o menu continua no ar, atrás dos seus códigos QR, nas línguas dos clientes, grátis. Os menus em papel fazem parte do plano Essential: veja os planos e preços. A página inicial mostra o painel de gestão.

Volio cria os ficheiros. Não vende equipamento, por isso as bases, as placas e a impressão são suas, para encomendar numa gráfica. Volio foi lançada em outubro de 2026.